发布: 2015-10-21 17:13 | 文章来源: 投控物业 张圣英


      10月19日至21日,“全国大众创业万众创新活动周”深圳分会场在软件产业基地举行。继成功协助投控公司举办2015年“国际创客周”活动之后,投控物业第二次承担活动现场的环境、交通、安全及外联保障等工作。投控物业总结经验,大胆创新,一如既往地发扬团结拼搏、高效务实的企业精神,凝心聚力,攻坚克难,出色地完成了各项保障任务,向深圳市和投控公司交出了一份满意的答卷。

      一、组织得当,指挥有力。为全力做好“双创周”各项保障工作,投控物业成立了以尤福永董事长为组长的领导小组,以郭宏壮总经理为总指挥、何东东副总经理为常务副总指挥,4名分公司经理担任专职副总指挥的现场指挥部,自成立之日起即高效有序开展工作。指挥部下设八个工作小组,以软件产业基地管理处为主,从分公司抽调骨干充实人员队伍,完善了组织保障,同时,制定各小组工作方案,分解工作任务,倒排工作计划,明确时间节点,落实责任实现横向到边、纵向到底。现场人员每天工作至晚上七、八点是常态,周六、日照常上班,大家连续作战,始终精神饱满、高效工作,用实际行动诠释出投控物业是一支有战斗力、凝聚力、向心力、敢打敢拼的专业队伍。

      二、不辞辛劳,深耕细作。现场各工作小组在指挥部统一领导下,各司其职,各尽其责,严谨有序开展工作。清洁保障组主要负责活动现场公共通道的环境卫生保洁工作,确保展场清洁干净,不留死角。开幕式前一天,有些参展企业急于布展,在布置展台时随意丢弃了大量的物料垃圾,在外包保洁人员有限的情况下,清洁组成员从领导到一线员工不分职务高低,全部加入到清理布展垃圾工作中,大家连夜奋战至次日凌晨,最终恢复了干净整洁有序的展会环境,保障了第二天活动正常开幕。设备保障组自筹备工作开始就全员开足马力进入备战状态。小组成员集体放弃国庆假期休息时间,毅然决然坚守在各自岗位上,加班加点,进行线路检修及电器保养等工作,确保“双创周”期间供电安全稳定,以及现场设备的正常运转。设备保障组的工作想在先、做在前,多次主动帮助参展企业设计、铺排线路,大幅减少了参展企业工作量,受到一致好评。安全和交通保障组在疏导现场车流、人流工作中投入了大量精力,他们认真核对展场平面图,细心地检查、擦拭所有线路指示标牌,确保活动现场交通顺畅。“创客周”首日活动结束后,一些参展企业将led显示器、自行车等展品遗留在现场未带走,安保组人员在加强夜班巡逻的同时,立即与保安公司沟通,要求严格布防,加大展区内巡逻及安防力度,保障了参展企业的物品安全。

      三、敬业高效,勇于担当。接到即将承担 “双创周”活动保障任务后,投控物业立即行动,充分借鉴今年6月份服务 “创客周”活动的经验,在政府协调会前即主动承担起与市区公安局、交警、交委(巴士集团)、卫计委、城管局、消防局、供电局、三大运营商等所有外部机构的沟通协调工作。指挥部领导带头申领协调任务,各小组成员大力配合,外联工作成效显著。安保组通过与区公安局协商,使得活动现场摆放的铁马全部免费使用;设备保障组主动与供电局沟通,开幕式现场加派了1辆供电车,为活动现场保障了稳定充足的供电;安保组与交委及巴士集团充分交流,争取到巴士集团提供免费接驳巴士运载搭乘地铁前来参观的市民;客服组从卫计委成功争取到1辆120救护车和医疗小队进驻现场,南山医院成为定点医院,解决了现场医疗保障问题。

     在“双创周”活动中,投控物业人冲锋在前,勇于担当,不畏繁琐,工作耐心细致,全力保障“双创周”活动的顺利开展,充分体现出投控物业人高度负责的敬业精神和优质高效的专业服务水平,为投控物业的持续发展再谱亮丽新篇。




| | 网站地图| 法律声明| "));
深圳市国贸科技园服务有限公司 www.sztkwy.com