发布: 2016-10-10 11:54 | 文章来源: 投控物业产业园分公司:李再勇

        2016年10月12日-18日“全国大众创业万众创新活动周”(简称“双创周”)将在软件产业基地举办。此次活动深圳作为主会场,深圳市政府、市投控公司高度重视,投控物业具体承担了环境、安全、交通等后勤保障工作。

        为了筹备工作科学有序的进行,投控物业成立了以尤福永董事长为总指挥,郭宏壮总经理为执行总指挥,何东东副总经理为常务副总指挥的现场指挥部,指挥部根据我司保障内容,设立了客户服务组、设备保障组、安全保障及交通服务组、环境维持组、行政后勤组、招标采购组、机动应急组、新闻宣传组8个专业小组,各小组在指挥部的统一领导下,积极制定活动方案,迅速展开工作计划。

        客户服务组负责联络对接计卫委、义工联,制定现场医疗应急预案、总指挥部和媒体区在内的接待服务流程。设备保障组负责水、电、气管道设备的安全运行,并与各电信运营商沟通,确保通讯网络高效运行。安全保障及交通服务组负责与公安、交警等部门对接,就活动安保、现场保障、车流人流疏导、园区监控、供电保障等进行沟通,提出意见和建议。环境维持组在快捷高效做好园区内部保洁和绿化养护的工作外,积极与相关政府部门沟通,对园区外围的建筑工地、市政道路提前进行清理疏通,并对垃圾中转站、流动厕所等临时性场所进行划区布点,为活动提供干净整洁、舒适方便的园区环境。行政后勤组负责活动期间所有工作人员餐饮安排与供应,对讲机的租用与管理及指挥部会议纪要的拟稿与整理等。招标采购组对双创周活动所需招标事项、采购物资等进行统筹安排,确保物资的及时供应。机动应急组负责对双创周期间发生的临时突发事件等做好应急处理准备,确保突发事件能够妥善处理。新闻宣传组负责活动现场摄影、新闻通讯稿撰写,对优秀工作事迹、好人好事等进行宣传报道。

       一花独放不是春,百花齐放春满园。“双创周”活动涵盖量大,牵涉面广,筹备工作显得尤为重要。筹备工作考验着投控物业人对大局的把控力,对计划的执行力,接下来,投控物业人将再接再厉,保持优良传统,继续用勤奋和认真确保整个“双创周”活动的顺利开展。



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